Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Pinea Fit Coach z siedzibą w Warszawie, ul. Sportowa 15/3, 00-001 Warszawa.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.
b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.
c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak:
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Analiza i poprawa jakości usług
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Marketing bezpośredni własnych usług
d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody, Twoje dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych lub przesyłania informacji handlowych.
3. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Dostawcy usług księgowych
- Dostawcy narzędzi komunikacyjnych
- Organy państwowe, jeśli wymagają tego przepisy prawa
4. Przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Realizacji umowy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń
- Wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa - 5 lat)
- Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.
b) Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności określonych w RODO (np. dane nie są już niezbędne, wycofanie zgody).
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego.
g) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
h) Prawo do skargi (art. 77 RODO)
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
Odmowa podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
9. Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem:
- E-mail: [email protected]
- Pisemnie: ul. Sportowa 15/3, 00-001 Warszawa
Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.